Surat Lamaran Pekerjaan

Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan ialah surat yang isinya menyatakan memerlukan atau meminta pekerjaan dari pihak lain. Biasanya, yang demikian cukup disebut surat lamaran. Surat lamaran dibagi menjadi 3 bagian, yaitu bagian pembuka, bagian isi dan uraian, dan bagian penutup.

•        Pembuka

Isinya menyebutkan sumber informasi dari mana pelamar mengetahui adanya lowongan pekerjaan itu. Kemudian, lowongan apa yang dilamar dan menerangkan bahwa diri pelamar memenuhi persyaratan dan kualifikasi yang diinginkan perusahaan.

•        Isi atau uraian

Isinya berupa uraian bahwa pelamar telah memenuhi persyaratan yang diminta dan telah memenuhinya. Selain itu, juga menyebutkan keterangan mengenai usia, pengalaman, keterampilan, dan informasi lainnya yang menunjang posisi yang diinginkan.

•        Penutup

Kalimat penutup yang berisi harapan pelamar mengenai proses selanjutnya, yang disertai ucapan terima kasih.

Idealnya membutuhkan waktu sekitar 15 menit untuk membuat surat lamaran yang efektif. Namun, sebelum mulai menulis surat lamaran, ada baiknya memerhatikan kaidah, etika, dan cara penulisan yang tepat. Menulis surat lamaran perlu memerhatikan tatanan bahasa agar mudah dimengerti. Untuk itu, pergunakanlah Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Tulislah lamaran dengan kalimat yang tidak terlalu panjang, singkat dan efisien, jelas, dan sopan. Surat lamaran tidak perlu memuat keterangan panjang lebar karena nantinya akan dilampiri dengan daftar riwayat hidup. Cantumkan alamat sejelas mungkin agar memudahkan perusahaan atau instansi menghubungi untuk keperluan proses seleksi berikutnya. Gunakanlah model penulisan yang paling praktis. 

Beberapa catatan penting dalam menulis surat lamaran agar terlihat sopan dan formal sebagai berikut.

1.       Antara nama kota atau tanggal dengan alamat tujuan dikosongkan satu baris jika menggunakan folio bergaris.

2.       Antara alamat tujuan dengan kata “Dengan Hormat” dikosongkan satu baris jika menggunakan tulisan tangan atau 4 spasi jika diketik.

3.       Antara kalimat “Dengan Hormat” dengan pembukaan surat dikosongkan satu baris atau dua spasi bila diketik.

4.       Penulisan paragraf dengan paragraf berikutnya tidak perlu dikosongkan.

5.       Penulisan kata “Hormat Saya” dalam penutup surat lamaran berjarak dua baris dari kalimat penutup.

6.       Penulisan kata “lampiran” berjarak tiga baris ke bawah dari kalimat penutup surat.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran yang baik.

1.       Impresif: Tampilkan jati diri kita secara menarik. Isi surat hendaknya dapat memunculkan kesan simpatik, tidak terlalu arogan, dan juga tidak terlalu merendah.

2.       Menarik minat calon atasan: Kesan pertama sangat penting. Usahakan untuk menyusun surat yang ketika seseorang mulai membacanya akan langsung tertarik untuk mengetahui lebih lanjut seperti apakah diri kita.

3.       Menyebutkan kualifikasi yang diraih: Prestasi kerja maupun pengalaman yang sukses harus disebutkan, untuk menunjukkan bahwa kita mempunyai prestasi dan pengalaman yang patut sipertimbangkan.

4.       Menggunakan bahasa yang enak dibaca, ringkas, dan padat: Gunakan bahasa yang sederhana dan ringkas. Kita mempunyai kesempatan untuk menjabarkan semuanya dalam kesempatan wawancara. Saat ini, buatlah penjelasan yang singkat, tetapi efektif.

5.       Kalimat yang efektif: Hindari kalimat yang tidak efektif, seperti kalimat yang diulang-ulang tanpa alasan, ejaan yang salah, ataupun penggunaan tata bahasa yang buruk. Yang sering terjadi adalah penggunaan kata keterangan atau kata sambung yang berulang-ulang yang menyebabkan kalimat terasa janggal.

6.      

  

Surat Lamaran Kontemporer

Mengapa kita tidak terpikir untuk membuat surat lamaran yang kontemporer, fancy, unik, dan kreatif. Tentu saja disesuaikan dengan perusahaan yang kita tuju dan bidang kerja yang dibidik. Bila kita seorang desainer yang ingin melamar menjadi art director di sebuah agency, buatlah surat lamaran seunik mungkin dengan mengerahkan segenap kreativitas. Misalnya, berbentuk poster atau bingkai foto. Semakin unik dan menarik, semakin mudah lamaran tersebut menarik perhatian penerimanya. Efek unik tersebut dapat juga diangkat dari bentuk kertas ataupun jenis kertas, misalnya untuk mendapat efek jendela pada surat lamaran, dapat menggunakan dua jenis kertas, yaitu fancy dan kalkir yang transparan yang dapat dijadikan “jendelanya”.

Bagaimana cara membuat surat lamaran ke sektor pekerjaan yang formal, bank, atau lembaga keuangan? Buatlah dengan gaya klasik. Mungkin dapat dipercantik dengan tulisan tangan yang klasik, tetapi perhatikan bentuk dan jenis frontnya. Jangan membuat rumit surat lamaran karena nanti malh disangka memiliki kepribadian yang rumit. Seunik apa pun surat lamaran, sesuaikan outlinenya dengan alur layout agar penerima tidak kesulitan membacanya. Pastikan kepala surat berada di bagian utama dan ditutup dengan penutup surat. Karena ini adalah surat lamaran, isi suratpun jangan melenceng hingga menjadi surat pribadi. Penggunaan kata-kata yang hangat dan bersahabat hanya dibatasi pada kepala hingga penutup surat. Pada isi surat, tetaplah menggunakan bahasa yang formal, efektif, dan tidak kaku. Misalnya, dengan menceritakan sepintas ketertarikan kita pada bidang pekerjaan yang dilamar.

Contoh nonpengalaman

Jakarta, 11 Januari 2009

Kepada Yth,

HRD Manager

PT Angin Ribut

Jl. IR. H. Juanda 12

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

                Bersama ini saya sampaikan keinginan untuk melar pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam iklan lowongan pekerjaan di harian X tanggal 9 Januari 2009. Pendidikan terakhir saya di SMA Negeri xxx Jakarta Selatan telah diselesaikan pada tahun 2008. Saya memiliki kendaraan sendiri (sepeda motor) dan telah mempunyai SIM C dan A.

                Walaupun saya belum mempunyai pengalaman kerja, tetapi saya yakin bahwa saya mempunyai semangat yang tinggi dan keinginan untuk berprestasi yang cukup besar. Dalam surat lamaran ini saya lampirkan 1 (Satu) lembar daftar riwayat hidup beserta ijazah dan surat keterangan lainnya untuk dijadikan bahan pertimbangan selanjutnya. Besar harapan saya, agar bapak/ibu bersedia meluangkan waktu untuk wawancara sehingga saua dapat memperkenalkan diri secara lebih baik dan terperinci.

                Atas perhatian bapak/ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]

Penulisan dalam bentuk format bahasa Inggris

Jakarta, 11 Januari 2009

Head of Human Resources

PT Angin Ribut

Dear Sir/Madam,

                According to advertise on x buletins at 9 January 2009, I would like to apply as Telemarketing Staf Division in your company. I encourage my self to apply on your company because I know that your company now growth so fast. It attracts me because I believe that there will be a lot of challenge and opportunity in the future.

                I have finished my study from Diploma Degree Program, Economic and Business Faculty of Gajah Mada University, Yogyakarta with majoring in Marketing Management. As a fresh graduate, I do not yet have any professional experience with the post, but I believe if you give me a chance I will learn fast. I am a person who likes to be involced with people and organizations. I expect my interest will broaden as I learn more in your company.

                I am willing to come over for presentation and a test at your convenience. I would be very pleased to discuss my aplication further with you. I would like to thank you for your concern.

Sincerely yours,

[full name]

 Contoh surat lamaran yang dilengkapi dengan pengalaman

10 Februari, 2005

Yth. Kepala Divisi Pemasaran

PT. Angin Ribut

Jl. Jend. Sudirman kav.XXX

Jakarta Selatan 12xxx

Dengan hormat,

                Saya bermaksud untuk melamar posisi Marketing di perusahaan Bapak. Saya mempunyai pengalaman yang cukup lama di dunia marketing. Saya yakin pengalaman saya selama 5 tahun di bidang pemasaran akan menjadi aset yang berharga untuk perusahaan Bapak.

                Dengan pengalaman saya selama bekerja di perusahaan terdahulu, saya telah berhasil meningkatkan penjualan produk sebesar 10% hingga 20% pada 10 pasar yang berbeda dengan total penjualan sebesar Rp 600 milyar dalam waktu 3 tahun. Saya juga telah berhasil membuka 5 pasar baru yang saat ini telah meraih sukses.

                Pada curriculum vitae yang terlampir, bisa dilihat bahwa saya juga berpengalaman dalam bidang pengembangan produk baru, prosedur lisensi, hingga prosedur ekspor impor. Jika Bapak berkenan, mohon berikan kesempatan kepada saya untuk menjelaskan potensi diri saya secara lebih mendalam.           

Hormat saya,

[Nama Lengkap]

Penulisan dalam format bahasa Inggris

Jakarta, Januari 11, 2008

Human Resources Department

PT Angin Ribut

P.O. BOX 5xx/JKS

Dear Sir,

I know that PT. Angin Ribut is one of the biggest retail product distributors in Indonesia and I am sure it would be an excellent career oppoetunity to join and work for this respective company.

I would like to apply for Telemarketing posotion in your company. I am in good health, willing to work, fast learning, and work well with others. I have my own vehicle, driving license A and C. Also, I have good communication skill and speak English fluently both oral and written.

I was graduated from Indonesia University Jakarta, majoring in Marketing Management in December 2005, and have been working for PT. Cipta Pelangi in sales and marketing department since February 2006. I believe my 2 years experience in this related field would be useful for me to contribute your company better.

I would greatly appriciate an opportunity to convince you that my services would be an asset to your company. I assure you that a high level of efficiency would be applied to any assignment given to me. I hope my qualifications and experiences merit to your consideration.

Thank you for kind attention, and I am looking forward to your replay.

Yours Faithfully,

[Full Name]