pengertianmenurut bratawidjaja, Thomas Wiyasa (1995), surat adalah sarana untuk menyampaikan pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak yang lain.
fungsi surat :
- bukti tertulis yang autentik
- alat pengingat bila sewaktu-waktu diperlukan
- dokumentasi historis
- pedoman atau dasar bertindak
bentuk/model surat :
- full block style (bentuk lurus penuh)
- block style (bentuk lurus)
- semi block style (bentuk setengah lurus)
- indented style (bentuk lekuk)
- hanging paraghrap style (bentuk alinea menggantung)
- official style (resmi indonesia lama)
- new official style (resmi indonesia baru)
menurut bratawidjaja, thomas wiyasa (1995) surat yang baik harus memperlihatkan cara penulisan bagian-bagiannya, karena setiap bagian surat memiliki fungsi.
- kepala surat (kop surat), memudahkan dalam mengetahui nama dan alamat atau keterangan lain mengenai badan/organisasi atau instansi yang membuat/mengirim surat.
- nomor surat, memudahkan dalam penyimpanan dan pengarsipan,memudahkan dalam komunikasi surat-menyurat,memudaahkan dalam pencarian bila diperlukan,mengetahui jumlah surat yang dikeluarkan. contoh : Nomor : 001/GM/DIR/IV/2003
- tanggal surat, memudahkan dalam mengetahui kapan surat dibuat/diterbitkan. tanggal,bulan dan tahun ditulis Lengkap tidak boleh disingkat.
- lampiran, surat yang disertai brosur,kuitansi,faktur dll.
- hal atau perihal, mengetahui isi surat secara umum. Contoh : Hal : rapat pimpinan
- alamat surat, alat petunjuk bagi penerima, memudahkan petugas kearsipan yang menggunakan alphabetic system. contoh : Yth. Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia
- salam pembuka,sebagai tanda hormat penulis sebelum memulai pembicaraan.
- isi surat,terdiri atas alinea pembuka,isi dan penutup.
- salam penutup, menunjukan rasa hormat dan keakraban penulis kepada pembaca surat
- nama perusahaan/organisasi
- nama terang dan tanda tangan
- tembusan (c.c= carbon copy) atau tindasan surat dikirimkan ke beberapa instansi atau pihak lain yang ada kaitannya dengan surat bersangkutan.
- inisial atau singkatan nama
No comments:
Post a Comment