Korespodensi atau surat
menyurat adalah salah satu bentuk komunikasi dengan mempergunakan surat sebagai
alat, sedangkan dalam arti luas komunikasi merupakan proses penyampai pendapat,
pesan atau lambang yang mengandung pengertian antar perseorangan atau golongan.
Jadi, maka dapat ditarik
kesimpulan, bahwa korespondensi merupakan salah satu alat komunikasi yang
sangat penting dan setiap waktu dilakukan dalam tugas sehari-hari. Apabila
seorang pimpinan harus menyusun sendiri korespondensinya sampai dengan hal yang
sekecil-kecilnya tentu akan menyita waktu pimpinan tersebut yang sebaiknya
dapat dipergunakan untuk tugas lain yang lebih penting. Diharapkan pimpinan
cukup mengdiktekan pokok isi surat saja sedangkan penyusunan selanjutnya sampai
kepada pengetikanya dapat diserahkan kepada staf atau pegawai lainya, termasuk
pula kepada siapa tembusan, alamat dan lampiran perlu disampaikan.
Surat adalah alat komunikasi
tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan dari pihak lain untuk
menyampaikan berita dengan demikian jelas bahwa surat sangat penting artinya
dalam membantu memperlancar tercapainya tujuan organisasi. Oleh karena itu
perlu diusahakan agar dapat membuat surat dengan baik, sebab penilaian negatif
terhadap akan dapat mempengaruhi pula penilaian negatif dalam organisasi.
Bentuk komunikasi tertulis
lainnya yang sering digunakan selain surat, adalah memo, laporan, dan dll.
Untuk membantu kelancaran komunikasi tertulis, maka prinsip yang harus
diterapkan adalah 7C, yaitu :
1.
Compliteness (
lengkap)
2.
Conciseness (
ringkas )
3.
Consideration (
pertimbangan )
4.
Concreteness (
kongkrit)
5.
Clarity (jelas)
6.
Courtesy (sopan)
Correctne
SURAT TELEGRAM DAN SURAT FAKSIMIL
TELEGRAM
1.
Pengertian
Telegram berasal dari kata tele (yang berarti jauh)
dan gram (artinya tanda atau bentuk), jadi telegram berarti tanda-tanda atau
berita yang disampaikan dari jarak jauh. Ciri berita telegram adalah singkat.
Huruf yang dipakai adalah huruf besar semua untuk surat telegram dinas
pemerintah, sedang huruf kecil semua untuk telegram instansi swasta atau umum.
Telegram adalah fasilitas yang digunakan untuk
menyampaikan informasi jarak jauh dengan cepat, akurat dan terdokumentasi.
Telegram berisi kombinasi kode yang ditransmisikan oleh alat yang disebut telegraf, dengan menggunakan
kabel-kabel yang menghubungkan satu lokasi dengan lokasi yang lain melalui
bawah laut. Atau Telegram juga dapat
didefinisikan sebagai Naskah Dinas berisi berita singkat yang perlu disampaikan
dengan cepat, menggunakan kata-kata singkat dan jelas yang dikirim melalui
telekomunikasi.
No comments:
Post a Comment