Tata Kerja,Prosedur kerja dan Sistem kerja

Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
A.pengertian
1. tata kerja adalah cara-cara pelaksanaan kerja yang seefisien mungkin atas sesuatu tugas dengan mengingat segi2 tujuan,peralatan,fasilitas,tenaga kerja,waktu,ruang dan biaya yg tersedia.
2. prosedur kerja : rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu aturan tahap demi tahap serta jalan yang harus ditempuh dalam rngka penyelesaian suatu bidang tugas.
3. sistem kerja adalah suatu rangkaian tata kerja dan prosedur yang kemudian membentuk suatu kebulatan pola tertentu dlm rangka melaksanakan sesuatu bidang pekerjaan.
B. Manfaat
1.tata kerja,prosedur kerja dan sistem kerja penting sebagai suatu pola kerja yg merupakan penjabaran tujuan,sasaran,program kerja,fungsi” dan kebijaksanaannya ke dlm kegiatan” pelaksanaan yg nyata.
2.melalui tata kerja,prosedur kerja dn sistem kerja bermanfaat baik bagi para pelaksana maupun semua pihak yang berkepentingan untuk dijadikan sbg pedoman.
C. asas-asas penyusunan tata kerja,prosedur kerja dan sistem kerja
1. tertulis,dan disusun secara sistematis dan dituangkan dalam bentuk manual atau pedoman kerja.
2. dikomunikasikan dan di informasikan secara sistematis kepada semua petugas
3. selaras dengan kebijakan pimpinan
4. evaluasi dan revisi
D. pengaturan pokok di bidang tata kerja,prosedur kerja dan sistem kerja dalam organisasi
1. pimpinan wajib mnrapkan prinsip kordinasi,integrasi,dan sinkronisasi
2. mengkoordinasi bawahan
3. menyampaikan lporan berkla tept waktu.
4. mengolah dan memanfaatkan lporan guna bhn pngmbiln kputusan.
5. adanya tembusan
E. prinsip-prinsip dan teknik penyusunannya
1. segi” tujuan,fasilitas,peralatan,biaya,waktu
2.tujuan pokok orgnsasi,skema,
3. bagan prosedur
4. daftar secara rinci ttg pkerjaan yg hrus dlkukn.
Simbol” dlm prosedur
1. Lingkaran besar : operasi / sesuatu yg hrus dkerjkn
2. Belah ketupat : untuk mnunjukkn pemeriksaan (control,inpection] mengenai mutu/kualitas
3. Segiempat bjr sngkr : mnnjukn pmrksaan mngenai jmlh/kualitas
4. Huruf D (delay) penahanan / penundaan suatu proses krena harus mnunggu tndkn atw pnyelesaian lbh lnjut.
5. Segitiga tungga terbalik :penyimpanan (strorage)secara bertahap (permanen)