Wednesday, September 26, 2012

Tata Kerja,Prosedur Kerja dan Sistem Kerja

A. Pengertian
-Tata kerja : cara-cara pelaksanaan kerja yang seefisien mungkin atas sesuatu tugas dengan mengingat segi-segi tujuan,peralatan,fasilitas,tenaga kerja,waktu,ruang dan biaya yang tersedia.
-Prosedur kerja : rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu urutan tahap demi tahap serta jalan yang harus ditempuh dalam rangka penyelesaian sesuatu bidang tugas.
-Sistem kerja: suatu rangkaian tata kerja dan prosedur kerja yang kemudian membentuk suatu kegiatan pola tertentu dalam rangka melaksanakan sesuatu bidang pekerjaan.

B. Manfaat
1.sebagai suatu pola kerja yang merupakan penjabaran tujuan,sasaran,progran kerja,fungsi-fungsi dan kebijaksanaan ke dalam kegiatan-kegiatan pelaksanaan yang nyata.
2.dapat dialkukan standarisasi dan pengendalian kerja
3.bermanfaat baik bagi para pelaksana maupun smeua ;pihak yang berkepentingan.

C. Asas-asas penyesuaian tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
1. dinyatakan secara tertulis dan disusun secara sistematis dituangakan dalam bentuk manual/pedoman kerja pelaksanaannya.
2. dikomunikasikan/diinformasikan secara sistematis kepada semua petugas/pihak yang bersangkutan.
3. selaras dengan kebijaksanaan pimpinan yang berlaku dan dengan kebijaksanaan umum yang ditentukan pada tingkat yang lebih tinggi.
4. mendorong pelaksanaan kerja secara efesien.
5. secara periodik harus ditinjau dan dievaluasi kembali serta bila perlu dievaluasi dan disesuaikan dengan keadaan.

D. Pengaruh pokok di bidang Tata kerja, Prosedur kerja dan Sistem kerja dalam organisasi
1. setiap pimpinan wajib menerapkan prinsip koordinasi,integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan instansi masing-masing maupun dengan instansi
2. setiap pimpinan organisasi bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasi bawahannya masing-masing dan membimbing serta memberikan petunjuk bagi pelaksana tugas bawahannya.
3. setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengikuti petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan masing-masing dengan menyampaikan laporan berkala tepat waktu.
4. skema pimpinan organisasi wajib mengolah dan memanfaatkan laporan guna pengambilan laporan.
5. dalam menyampaikan satu laporan, setiap satuan organisasi wajib memberikan tembusan kepada satuan organisasi lainnya yg secara fungsional mempunyai hubungan kerja.

E. Prinsip-prinsip dan Teknik Penyesuaian
1. disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan,fasilitas,peralatan,material,biaya dan waktu yang tersedia.
2. mempersiapkan penjelasan tentang tujuan pokok,organisasi,skema organisasi,klasifikasi jabatan dan analisis jabatan.
3. tentukan satu bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya
4. daftar secara rici tentang pekerjaan yang harus dialkukan brkut lamanya waktu diperlukan
5. adanya hubungan untuk menetapkan satu tujuan
6. perlunya pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tenaga kerja yang dibutuhkan
7. perli ditetapkan kecakapan dan keterampilan tenaga kerja yang dibutuhkan
8. disusun secara tepat sehingga memiliki stabilitas dan fleksibel
9. disesuaikan dengan perkembangan teknologi
10. gunakan simbol dan skema bagan prosedur yang tepat
11. gubakan buku pedoman yang baku.

Monday, September 24, 2012

Perencanaan Kerja

perencanaan adalah proses mempersiapkan secara sistematis kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang telah ditentukan sebelumnya.
perencanaan ialah aktivitas-aktivitas pengumpulan data dan informasi beserta pemikiran untuk menentukkan hal yang akan dicapai.

unsur-unsur perencanaan :
1. pemikiran rasional dan operasional
2. fakta atau estimate (pemikiran yang mendekati)
3. (preparasi) sebagai persiapan
4. untuk keperluan tindakan selanjtnya

tujuan perencanaan:
1. memebrikan pengarahan baik untuk manajer ataupun non-manajerial
2. mengurangi ketidakpastian
3. meminimalisir pemborosan
4. menetapkan tujuan dan standar yg digunakan dlm fungsi selanjtnya
(stephen robbins and marry coolter)

Proses perencanaan :
1.menyusun rencana
  -meninnjau keadaan
  -memperkirakan keadaan waktu yang akan dilalui (forcasting)
  -mengidentifikasi/mempelajari ciri-ciri kebijaksanaan atau usaha-usaha yg perlu dilakukan bagi rencana
  -menyusun pengesahan rencana
2.menyusun program kerja
3.pelaksanaan kerja
4.pengawasan terhadap pelaksanaan rencana
  -mengusahakan agar pelaksanaan rencana berjalan sesuai dengan apa yang sudah direncanakan
  -untuk melihat adanya deviasi (penyimpangan) dalam pelaksanaan evaluasi terhadap proses perencanaan.